Ako byť produktívny bez stresu?

V Techband je jedným z našich cieľov podporovať a rozvíjať developerov v každom smere, nielen v tom programátorskom. Preto sme sa rozhodli spustiť na našom blogu novú sériu krátkych článkov, ktoré budú ponúkať rôzne tipy a triky. Prinášame vám teda ďalší z edície týchto článkov, tento raz zameraný na produktivitu, v podaní developera Marca Mrúza.

 

Time management?

Hneď na začiatku si musíme ozrejmiť fakt, že niečo ako “time management” vôbec neexistuje. Pýtate sa prečo? No, ako môžete byť schopní zaobchádzať s časom, ak práve čas je jednou z mála vecí, ktoré nemôžeme nijako ovplyvniť? Môžete čas zmeniť, pridať nejakému dňu viac hodín alebo presunúť nevyužitý čas na neskôr? Ja si myslím, že nemôžete.

Lepšie pomenovanie, respektíve alternatíva k slovu “time management”, by bolo “self management”. Dôvod je jednoduchý – predtým, ako začnete manažovať svoj čas, sa musíte naučiť, ako správne pracovať sami so sebou, a aké veci na vás najlepšie fungujú.

Skúste sa samých seba spýtať tieto otázky, ktoré vám môžu pomôcť byť produktívnejší:

  • Čo vás zvykne vyrušovať?
  • Na akom mieste ste najproduktívnejší?
  • Ste viac produktívni, keď ste sami alebo keď sa nachádzate v skupine?
  • V ktorých časoch ste najproduktívnejší?
  • Čo vie najlepšie naštartovať váš pracovný režim?
  • Robíte nejaké veci, ktoré vám berú veľa času?

Odpovede na niektoré z týchto otázok nájdete práve v tomto článku.

 

Robíte nejaké veci, ktoré vám berú veľa času?

Buďme k sebe úprimní – veľkú časť dňa robíte veci, ktoré nie sú vôbec potrebné. Najlepšie preto je vedieť, čomu počas dňa venujete najviac svojho času. Na základe toho potom môžete riadiť nielen svoj čas, ale aj aktivity, ktoré potrebujete obmedziť. Mnohí z nás si myslia, že na sociálnych sieťach netrávime veľa času, opak je však pravdou.

Existuje veľa aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť sledovať ako svoj čas trávite. Medzi ne patrí napríklad appka Clockify, alebo taký iPhone má v sebe túto funkcionalitu dokonca zabudovanú. Odporúčam vám sledovať svoj bežný deň a zapisovať si aktivity, ktoré počas neho vykonávate. Až potom zistíte, že v skutočnosti nie ste takí produktívni, ako ste si možno mysleli.

 

Kde ste najviac produktívni?

Jednoduchá otázka, no odpoveď pritom môže byť zložitejšia, než sa na prvý pohľad zdá. Musíte otestovať každé prostredie, ktoré máte k dispozícii. Nájdite to najlepšie miesto, kde sa viete najviac sústrediť a kde nie ste často rušení. Príjemným doplnkom určite je aj to, keď máte usporiadaný a čistý stôl.

 

V ktorých časoch ste najproduktívnejší?

Učte sa zo svojich spánkových návykov. Kedy vstávate? Kedy chodíte spať? V akom čase máte najviac energie? Ak si zodpoviete všetky tieto otázky, malo by byť pre vás ľahšie určiť, kedy ste v najlepšej kondície pre výkon zložitejších úloh.

 

JS projekty

Čo vás zvykne vyrušovať?

Nájdite veci, ktoré vás vyrušujú a kvôli ktorým sa nemôžete sústrediť.

Väčšinou to zvyknú byť:

  • sociálne médiá
  • hluk
  • e-maily
  • kolegovia
  • stretnutia
  • členovia rodiny
  • iné aplikácie

Najlepšie je určiť si čas, kedy ste k dispozícii, alebo obmedziť prístup k rušiacim prvkom (napr. vypnúť upozornenia pri aplikáciach).

 

Technika Pomodoro

Mám pre vás dobrý trik. Nazýva sa to technika Pomodoro. Pri tejto technike máte vyhradený presný čas na určitú úlohu (úlohy) a následne máte po danom čase vždy malú prestávku. Táto technika má najlepšie výsledky pri úlohách, ktoré ľudia robiť zvyčajne nechcú (napr. upratovanie, žehlenie alebo robenie domácich úloh). Najčastejšie používané časové rozdelenie je 25 minút na prácu a po nej 5-minútová prestávka na oddych – po 4 cykloch nasleduje dlhšia prestávka. Ak by vás zaujímalo viac o Pomodoro, v tejto TED prednáške je to pekne vysvetlené.

 

Eisenhowerova rozhodovacia matica

Tento nástroj je veľmi dobrý na stanovenie priorít pre úlohy, ktoré máte pred sebou.

 

Záver

Ak ste sa v čítaní dostali až sem, mali by ste mať aktuálne pred sebou niekoľko trikov na to, ako zvýšiť svoju produktivitu. V tom prípade by vaše ciele teraz mali vyzerať takto:

  • vytvoriť si lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom
  • byť organizovanejší
  • uprednostňovať prácu na jednej úlohe pred “multi-taskingom”
  • robiť úlohy kvalitne, nie kvantitatívne
  • byť produktívny bez stresu

 

Sledujte naše aktivity aj na našom Instagram a Facebook profile alebo na LinkedIn.